해외여행을 준비하거나 여권이 만료된 경우 여권 재발급은 필수적인 절차입니다. 하지만 준비물, 비용, 신청 방법 등을 제대로 알지 못하면 불필요한 시간과 비용이 발생할 수 있습니다. 이번 글에서는 여권 재발급에 필요한 준비서류부터 신청 방법, 비용까지 핵심 정보를 정리해드리겠습니다. 온라인 신청 방법까지 함께 안내드리니 꼭 참고해보세요.
준비서류
여권 재발급을 위한 준비서류, 이렇게 챙기세요
여권 재발급 시 필요한 서류는 개인의 상황에 따라 약간씩 다르지만, 일반적인 경우 기준으로 정리하면 다음과 같습니다. 우선, 만 18세 이상 성인의 경우 가장 기본적으로 준비해야 할 것은 구여권(기존 여권), 여권용 사진, 신분증입니다. 여권용 사진은 6개월 이내 촬영한 것이며, 규격은 가로 3.5cm, 세로 4.5cm입니다. 배경은 흰색이어야 하고, 얼굴이 70~80% 정도 차지해야 하므로 보통 사진관에서 촬영하는 것을 추천합니다.
추가적으로 구여권이 훼손되었거나 분실된 경우, ‘분실신고서’ 또는 ‘사유서’가 필요할 수 있습니다. 특히 여권 분실 시에는 경찰서에서 발급한 분실신고 확인서도 함께 제출해야 하며, 경우에 따라 추가 서류를 요구받을 수 있습니다.
미성년자의 경우 법정대리인의 동의서와 가족관계증명서도 추가로 요구됩니다. 또한 외국 국적을 함께 가진 복수국적자의 경우, 국적 선택 또는 확인에 필요한 서류도 첨부해야 합니다. 각 지역의 구청, 주민센터, 여권민원실 등에 따라 요구 서류가 달라질 수 있으니 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
모든 서류는 원본을 지참하는 것이 원칙이며, 사진은 최근 것인지, 규격에 맞는지 반드시 확인해야 합니다. 실수로 인해 다시 방문해야 하는 상황을 방지하려면, 여권과 관련된 정부 공식 사이트 또는 가까운 구청에 문의해 사전 체크하는 것이 중요합니다.
비용
기준 여권 재발급 수수료 안내
여권 재발급에 드는 비용은 여권 종류 및 유효기간, 페이지 수 등에 따라 다르게 책정됩니다. 기본적으로 성인 기준 일반 전자여권(10년 유효기간)의 경우, 26면은 약 53,000원, 48면은 약 55,000원이 부과됩니다. 이는 현장에서 직접 납부하게 되며, 카드 결제가 가능한 곳도 있지만 일부 지역은 현금만 받는 경우도 있으니 사전 확인이 필요합니다.
미성년자의 경우에는 유효기간이 5년으로 제한되며, 수수료는 상대적으로 낮습니다. 예를 들어, 18세 미만의 경우 48면 기준 약 45,000원 정도이며, 여권 수령 방식이나 발급 기관에 따라 추가 수수료가 발생할 수 있습니다.
만약 긴급하게 여권이 필요한 상황이라면 ‘긴급 여권 발급’이 가능하지만, 이 경우에는 별도의 수수료가 추가로 붙으며, 주말이나 공휴일에는 일부 공항이나 외교부 여권센터에서만 처리가 가능합니다. 또한 분실 등의 사유로 인해 발급받는 경우에는 일반 재발급보다 비용이 높아질 수 있습니다.
재발급 수수료는 해마다 변동 가능성이 있으므로 외교부 여권안내 홈페이지를 통해 정확한 정보를 확인하는 것이 가장 안전합니다. 수수료 납부 후에는 환불이 불가능하기 때문에 신청 전에 여권 정보 및 재발급 유형을 꼼꼼히 확인해 두는 것이 좋습니다.
온라인 신청
온라인으로 여권 재발급 신청하는 방법
바쁜 일상 속에서 직접 구청을 방문하기 어려운 경우, 온라인 여권 재발급 서비스는 매우 유용한 대안이 될 수 있습니다. 2024년 현재, 외교부는 정부24(www.gov.kr)와 연동된 전자여권 신청 시스템을 통해 온라인 신청을 받고 있으며, 본인 인증과 몇 가지 조건만 충족된다면 오프라인보다 훨씬 간편하게 신청할 수 있습니다.
온라인 신청이 가능한 조건은 다음과 같습니다. 첫째, 만 18세 이상의 성인이며, 기존에 전자여권을 발급받은 이력이 있어야 합니다. 둘째, 여권 분실, 훼손, 개명 등과 같은 특수 상황이 아닌 경우에만 가능합니다. 셋째, 여권용 사진 파일을 직접 업로드해야 하며, 이때 사진 규격을 정확히 지켜야 신청이 정상적으로 진행됩니다.
신청은 정부24 홈페이지에서 '여권 재발급 신청' 메뉴를 통해 진행하며, 본인 인증 후 필요한 정보를 입력하고 사진 업로드 및 수수료 결제를 마치면 신청이 완료됩니다. 이후 여권 수령은 지정한 행정기관에서 직접 수령하거나, 일부 지자체에서는 등기우편으로 받을 수 있는 서비스도 제공합니다.
다만, 온라인 신청은 일부 지역에서는 아직 시행되지 않거나 수령처가 제한적일 수 있으므로, 사전에 여권 민원실 또는 관할 구청의 웹사이트를 통해 신청 가능 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
온라인 신청은 대기시간을 줄이고, 불필요한 방문을 줄일 수 있는 편리한 방법이지만, 사진 규격 오류, 신분 확인 문제 등으로 반려되는 경우도 종종 있으므로 모든 조건을 꼼꼼히 확인하고 신청하는 것이 중요합니다.
출국 전, 여권 유효기간을 미리 확인하자
여권 재발급은 단순한 행정 절차처럼 보일 수 있지만, 정확한 준비가 없다면 불필요한 시간과 비용을 낭비하게 됩니다. 본문에서 소개한 준비서류, 비용, 온라인 신청 방법을 잘 숙지하고 상황에 맞게 준비한다면 훨씬 수월하게 재발급을 받을 수 있습니다. 해외여행을 계획하고 있다면 여권 유효기간을 미리 확인하고 여유 있게 재발급을 신청하세요!